{"id":3944,"date":"2026-10-08T06:00:00","date_gmt":"2026-10-08T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.torck.io\/?p=3944"},"modified":"2026-09-03T10:50:30","modified_gmt":"2026-09-03T10:50:30","slug":"risque-lie-aux-personnes-cles-dans-le-domaine-informatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.torck.io\/fr\/key-person-risiko-it\/","title":{"rendered":"Risque li\u00e9 aux personnes cl\u00e9s : lorsque la connaissance du syst\u00e8me repose sur une seule personne"},"content":{"rendered":"<p>Le risque li\u00e9 aux personnes cl\u00e9s dans le domaine informatique se d\u00e9veloppe insidieusement. Une panne du syst\u00e8me peut g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre r\u00e9par\u00e9e, mais la situation est bien plus grave lorsqu\u2019une seule et unique personne sait comment le syst\u00e8me fonctionne. Ce n\u2019est que lorsque cette personne tombe malade, d\u00e9missionne ou est tout simplement injoignable parce qu\u2019elle est en vacances que le probl\u00e8me devient visible, et c\u2019est alors qu\u2019un secteur dont personne n\u2019aurait auparavant soup\u00e7onn\u00e9 la vuln\u00e9rabilit\u00e9 se retrouve paralys\u00e9.<\/p>\n<div class=\"tk-key\">\n<b>En bref<\/b><\/p>\n<p>Un risque li\u00e9 \u00e0 une personne cl\u00e9 dans le domaine informatique survient lorsque la connaissance du syst\u00e8me repose sur une seule personne et que, en cas d'absence de celle-ci, personne n'est en mesure d'assurer la continuit\u00e9 des op\u00e9rations. Le \u00ab facteur bus \u00bb d\u00e9crit le nombre de personnes qui devraient \u00eatre absentes pour qu'un service soit paralys\u00e9 ; en cas d'urgence, il est \u00e9gal \u00e0 un. <a href=\"#gegenmassnahmen\">Gestion des acc\u00e8s, documentation et travail en bin\u00f4me<\/a> r\u00e9duisent ce risque.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"wissensmonopole\">Comment na\u00eet un risque li\u00e9 aux personnes cl\u00e9s dans le secteur informatique<\/h2>\n<p>Le \u00ab facteur bus \u00bb est un indicateur simple mais efficace. Il indique le nombre de personnes qui devraient \u00eatre absentes pour qu\u2019un service de l\u2019entreprise soit paralys\u00e9. Plus ce chiffre est faible, plus l\u2019organisation est vuln\u00e9rable face \u00e0 la maladie, \u00e0 un d\u00e9part ou simplement \u00e0 des cong\u00e9s prolong\u00e9s.<\/p>\n<p>Les monopoles de connaissances vont bien au-del\u00e0 des donn\u00e9es d'acc\u00e8s. Ils englobent les configurations, les d\u00e9pendances syst\u00e8me et les solutions de contournement non document\u00e9es, mises en place au fil des ann\u00e9es, qu'une seule personne ne peut m\u00eame plus expliquer enti\u00e8rement \u00e0 un moment donn\u00e9, comme <a href=\"https:\/\/www.sac.de\/wissen\/managed-it\/was-passiert-wenn-ihr-it-wissen-an-einer-person-haengt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAC<\/a> explique (SAC, 2026). Ceux qui pensent qu\u2019un gestionnaire de mots de passe suffit \u00e0 r\u00e9soudre le probl\u00e8me sous-estiment la quantit\u00e9 d\u2019informations qui se trouve en r\u00e9alit\u00e9 uniquement dans l\u2019esprit d\u2019une personne.<\/p>\n<p>La p\u00e9nurie de main-d'\u0153uvre qualifi\u00e9e aggrave encore cette situation. Selon <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Deutschland-fehlen-IT-Fachkraefte\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bitkom<\/a> L'Allemagne manque d'environ 109 000 sp\u00e9cialistes en informatique, ce qui explique que le processus de recrutement soit particuli\u00e8rement long (Bitkom, 2025). Lorsqu'une entreprise perd un collaborateur cl\u00e9, il lui est rarement possible de recruter \u00e0 court terme une personne disposant de comp\u00e9tences comparables, m\u00eame si le budget n\u00e9cessaire est disponible.<\/p>\n<div class=\"tk-stat\">\n<strong>109.000<\/strong><\/p>\n<p>L'Allemagne manque de professionnels de l'informatique. Lorsqu'un collaborateur cl\u00e9 est absent, le processus de recrutement pour le remplacer prend donc beaucoup de temps.<\/p>\n<p><cite>Bitkom, 2025<\/cite>\n<\/div>\n<h2 id=\"wo-es-entsteht\">O\u00f9 le risque est-il le plus \u00e9lev\u00e9 dans la pratique ?<\/h2>\n<p>Dans le domaine informatique, le risque li\u00e9 aux personnes cl\u00e9s se pr\u00e9sente le plus souvent sous trois formes. La premi\u00e8re est celle d\u2019une personne qui a mis en place seule, il y a des ann\u00e9es, un syst\u00e8me central et qui, depuis lors, est la seule \u00e0 en conna\u00eetre tous les recoins. La deuxi\u00e8me concerne le petit service informatique o\u00f9, pour des raisons de co\u00fbts, aucune v\u00e9ritable rel\u00e8ve n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vue. La troisi\u00e8me concerne un syst\u00e8me achet\u00e9 \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur dont la ma\u00eetrise repose enti\u00e8rement sur un seul interlocuteur au sein de l\u2019entreprise, alors que le prestataire d\u2019origine a chang\u00e9 depuis longtemps.<\/p>\n<p>Dans les projets que nous prenons en charge, on observe un sch\u00e9ma r\u00e9current. Ce sont justement les collaborateurs les plus fiables qui sont le moins souvent remplac\u00e9s, car ils r\u00e9solvent g\u00e9n\u00e9ralement les probl\u00e8mes eux-m\u00eames avant m\u00eame que quiconque ne se rende compte qu\u2019il y en avait un. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment cette fiabilit\u00e9 qui masque le risque, jusqu\u2019\u00e0 ce que la personne soit effectivement absente et que personne ne sache par o\u00f9 commencer.<\/p>\n<p>D\u2019un point de vue \u00e9conomique, le risque est rarement pris en compte dans les calculs. Une panne au niveau de la production ou de la logistique est rapidement chiffr\u00e9e en euros par heure, tandis qu\u2019un arr\u00eat de plusieurs jours d\u2019un syst\u00e8me interne, dont personne d\u2019autre n\u2019est responsable, n\u2019appara\u00eet sur aucune liste de risques tant qu\u2019il ne s\u2019est pas r\u00e9ellement produit. Cela appara\u00eet particuli\u00e8rement clairement au cours des premi\u00e8res semaines suivant une acquisition, lorsqu\u2019une nouvelle \u00e9quipe doit soudainement s\u2019appuyer sur des syst\u00e8mes d\u00e9j\u00e0 bien \u00e9tablis. Cet article explique comment organiser cette phase. <a href=\"\/fr\/integration-informatique-post-fusion\/\">Int\u00e9gration informatique post-fusion : les 100 premiers jours<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"gegenmassnahmen\">Quelles mesures permettent d'augmenter le facteur bus ?<\/h2>\n<p>Une gestion rigoureuse des acc\u00e8s est la mesure la plus simple \u00e0 mettre en place, mais aussi la plus souvent n\u00e9glig\u00e9e. Les acc\u00e8s doivent \u00eatre attribu\u00e9s \u00e0 des r\u00f4les plut\u00f4t qu'\u00e0 des personnes, afin qu'un d\u00e9part ne rende aucun syst\u00e8me inaccessible et que personne n'ait \u00e0 deviner a posteriori quel mot de passe est encore valable et pour quel syst\u00e8me.<\/p>\n<p>La documentation op\u00e9rationnelle est le levier le plus exigeant, mais aussi le plus efficace. Elle n'a pas pour but d'expliquer chaque ligne de code, mais de consigner l'architecture, les principales d\u00e9pendances et les solutions de contournement connues dont, autrement, une seule personne se souviendrait.<\/p>\n<p>Le travail en bin\u00f4me permet de partager les connaissances au fur et \u00e0 mesure, sans avoir besoin de pr\u00e9voir un moment sp\u00e9cifique pour la documentation. Deux personnes qui travaillent ensemble sur un syst\u00e8me d\u00e9veloppent automatiquement une seconde compr\u00e9hension de celui-ci, m\u00eame si aucune des deux n'avait pr\u00e9vu ce transfert de connaissances.<\/p>\n<p>Un manuel d'urgence indique la marche \u00e0 suivre dans les premi\u00e8res heures d'une panne, lorsque la personne qui serait normalement en mesure de r\u00e9pondre \u00e0 cette question est justement absente. Un deuxi\u00e8me avis externe, \u00e0 l'instar de ce qui se passe dans le cas d'une <a href=\"\/fr\/due-diligence-technique\/\">due diligence technique<\/a> avant une reprise, v\u00e9rifie de mani\u00e8re ind\u00e9pendante si ces mesures sont r\u00e9ellement efficaces ou si le monopole du savoir n'a \u00e9t\u00e9 aboli que sur le papier.<\/p>\n<div class=\"tk-tablewrap\">\n<table>\n<caption>Mesures correctives et leur incidence sur le facteur bus<\/caption>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Mesure<\/th>\n<th scope=\"col\">Ce que cela change dans le monopole du savoir<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Acc\u00e8s sur roulettes<\/th>\n<td>Aucun syst\u00e8me ne devient inaccessible lorsqu'une personne quitte l'entreprise<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Documentation d'exploitation<\/th>\n<td>L'architecture, les d\u00e9pendances et les solutions de contournement connues sont consign\u00e9es par \u00e9crit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Travail en bin\u00f4me<\/th>\n<td>Une deuxi\u00e8me compr\u00e9hension se fait au fur et \u00e0 mesure de l'utilisation, sans rendez-vous sp\u00e9cifique<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Guide des situations d'urgence<\/th>\n<td>Les premi\u00e8res heures d'une absence sont g\u00e9r\u00e9es m\u00eame en l'absence de la personne cl\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th scope=\"row\">Deuxi\u00e8me avis m\u00e9dical externe<\/th>\n<td>Montre si le monopole du savoir s'est r\u00e9ellement dissous ou s'il n'existe que sur le papier<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"tk-note\">\n<b>Ce qui ne peut pas \u00eatre enti\u00e8rement r\u00e9solu<\/b><br \/>\nLe savoir ne peut jamais \u00eatre enti\u00e8rement externalis\u00e9 ; il en reste toujours une partie li\u00e9e aux personnes. L'objectif r\u00e9aliste est de pouvoir agir en cas d'urgence. Exiger une documentation exhaustive de chaque d\u00e9tail demande g\u00e9n\u00e9ralement plus d'efforts qu'elle n'apporte de s\u00e9curit\u00e9.\n<\/div>\n<div class=\"tk-inline-cta\">\n<p><b>Faire \u00e9valuer son propre \u00ab facteur bus \u00bb<\/b><br \/>\nUne premi\u00e8re \u00e9valuation des monopoles de connaissances les plus critiques au sein de l'entreprise peut souvent \u00eatre esquiss\u00e9e en un seul entretien.<\/p>\n<p><a class=\"tk-btn\" href=\"\/fr\/#contact-us\">Nous contacter<\/a>\n<\/div>\n<h2 id=\"faq\">Foire aux questions<\/h2>\n<h3 class=\"tk-faq-item\">Comment d\u00e9terminer son propre \u00ab facteur bus \u00bb ?<\/h3>\n<p>Un exercice simple consiste \u00e0 se demander, pour chaque syst\u00e8me important, qui d\u2019autre que la personne actuellement en charge pourrait le faire fonctionner sans avoir \u00e0 passer des jours \u00e0 faire des recherches. Si la r\u00e9ponse se r\u00e9sume \u00e0 un seul nom, le facteur bus est \u00e9gal \u00e0 un. Cet exercice peut \u00eatre r\u00e9p\u00e9t\u00e9 individuellement pour chaque syst\u00e8me critique ; les r\u00e9sultats varient souvent consid\u00e9rablement. Ceux qui effectuent cet exercice avec objectivit\u00e9, sans enjoliver la situation, trouvent g\u00e9n\u00e9ralement plus d\u2019un syst\u00e8me pr\u00e9sentant ce sch\u00e9ma.<\/p>\n<h3 class=\"tk-faq-item\">Comment tenir des registres sans paralyser l'activit\u00e9 ?<\/h3>\n<p>De petits cr\u00e9neaux horaires fixes sont plus efficaces qu\u2019un vaste projet ponctuel de documentation qui, parall\u00e8lement aux activit\u00e9s quotidiennes, est rarement men\u00e9 \u00e0 bien. Une heure par semaine, consacr\u00e9e syst\u00e9matiquement aux syst\u00e8mes les plus critiques, apporte davantage sur plusieurs mois qu\u2019une initiative ambitieuse qui s\u2019essouffle au bout de deux semaines. Il est \u00e9galement judicieux de commencer par le syst\u00e8me dont la panne serait la plus co\u00fbteuse, et non par celui qui est le plus facile \u00e0 documenter.<\/p>\n<h3 class=\"tk-faq-item\">Que faire si la personne d\u00e9missionne ?<\/h3>\n<p>La p\u00e9riode de pr\u00e9avis devient la ressource la plus importante ; elle doit \u00eatre r\u00e9serv\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9but au transfert de connaissances, et non pas uniquement \u00e0 la passation des t\u00e2ches en cours. Des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res avec le reste de l'\u00e9quipe, un r\u00e9sum\u00e9 \u00e9crit des principaux enjeux et un test au cours duquel une autre personne effectue une t\u00e2che typique sans aide permettent de v\u00e9rifier si le transfert a effectivement fonctionn\u00e9. Si le d\u00e9lai est court, il est pr\u00e9f\u00e9rable de limiter le transfert aux deux ou trois syst\u00e8mes dont la d\u00e9faillance serait la plus co\u00fbteuse, plut\u00f4t que de tout traiter de mani\u00e8re uniforme.<\/p>\n<p>Un risque li\u00e9 aux personnes cl\u00e9s dans le domaine informatique concerne rarement uniquement le service informatique ; il s'\u00e9tend jusqu'\u00e0 la production, la logistique et le service client. Il est rarement possible d'\u00e9valuer de mani\u00e8re fiable en interne qui d\u00e9tient le monopole des connaissances, car on ne per\u00e7oit souvent pas ses propres lacunes. torck met \u00e0 disposition ses propres \u00e9quipes de d\u00e9veloppement bas\u00e9es \u00e0 Maxh\u00fctte-Haidhof, Vienne et Rabat, qui d\u00e9veloppent et documentent activement les connaissances au fur et \u00e0 mesure de l'activit\u00e9, au lieu de se contenter de remettre une simple liste de contr\u00f4le. Le partenaire contractuel est la soci\u00e9t\u00e9 allemande torck GmbH. Si vous souhaitez faire \u00e9valuer votre propre \u00ab facteur bus \u00bb, vous pouvez le faire dans un <a href=\"\/fr\/#contact-us\">Premier entretien<\/a> en discuter.<\/p>\n<p><a class=\"tk-btn\" href=\"\/fr\/#contact-us\">Prendre rendez-vous<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un risque li\u00e9 \u00e0 une personne cl\u00e9 dans le domaine informatique survient lorsque la connaissance du syst\u00e8me repose uniquement sur une seule personne. 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